Общий отдел

 

Общий отдел является структурным подразделением Администрации Президента Республики Казахстан.

Задачами и функциями Отдела являются:

Задача 1: документационное обеспечение деятельности Администрации и координация работы государственных органов по организации и совершенствованию делопроизводства и архивного дела;

  • организация текущего делопроизводства и работы по расширению сферы применения государственного языка в делопроизводстве, развитию электронного документооборота, систематизации и оптимизации поступающей в Администрацию корреспонденции;
  • редакционная экспертиза актов Президента, Государственного секретаря и Руководителя Администрации, вносимых им на подпись;
  • регистрация законов Республики Казахстан и актов, подписанных Президентом, распоряжений Государственного секретаря, приказов Руководителя Администрации по основной деятельности, обеспечение надлежащего их оформления и рассылки, при необходимости - публикации, оформление текстов Благодарности Президента,  учет их вручения;
  • мониторинг нормативных правовых указов Президента и приказов Руководителя Администрации;
  • обеспечение синхронного перевода выступлений Главы государства на форумах, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Президентом и его Администрацией, и расшифровка их стенограмм и др.;

Задача 2: контроль исполнения несекретных актов и поручений Президента, Государственного секретаря, Руководителя Администрации и его заместителей, помощников и советников Президента, начальника Канцелярии Президента (далее – руководство Администрации);

  • информирование Президента и руководства Администрации о ходе исполнения актов и поручений Президента и руководства Администрации, результатах выполнения годового плана работы Администрации;
  • осуществление контроля исполнения структурными подразделениями Администрации, государственными органами и организациями актов и поручений Президента, Государственного секретаря и руководства Администрации, составлением планов мероприятий по реализации актов и поручений Президента;
  • осуществление контроля соблюдения структурными подразделениями Администрации, государственными органами и организациями инструкций и правил работы с документами Администрации;
  • формирование экспертного заключения о результатах оценки качества исполнения актов и поручений Президента и Администрации центральными государственными и местными исполнительными органами;
  • подготовка заключения о результатах оценки эффективности деятельности структурных подразделений по направлениям: «Контроль актов и поручений Главы государства, руководства Администрации» и «Своевременное и качественное исполнение планов работ», «Организация работы с документами»;

Задача 3: документационное обеспечение деятельности Администрации  по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в Администрации, координация работы государственных органов в этой сфере;

  • предварительное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, направление в соответствующие структурные подразделения Администрации по компетенции и обеспечение своевременного их рассмотрения должностными лицами Администрации;
  • направление обращений физических и юридических лиц в соответствующие государственные органы по компетенции и обеспечение своевременного и качественного их рассмотрения;
  • учет, систематизация и анализ обращений физических и юридических лиц, поступающих в адрес Президента и Администрации, организация оперативного их рассмотрения, а также контроля за полным и своевременным  исполнением поручений по ним;
  • составление ежеквартальных графиков приема и организация приема граждан и представителей юридических лиц руководством Администрации;
  • составление ежемесячных графиков приема и организация приема граждан и представителей юридических лиц должностными лицами Администрации.

Заведующий общим отделом

ЖАКЫПОВ Мирболат Хабиевич

 

Родился в 1955 году в Западно-Казахстанской области.

В 1972-1977 годах учился и окончил Московский государственный историко-архивный институт по специальности «документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях».

С 1977 по 1989 год работал в Главном управлении по охране государственных тайн в печати при Совете Министров Казахской ССР редактором, начальником отдела, членом коллегии.

С 1989 по 1990 год работал во Фрунзенском райкоме Компартии Казахстана г.Алма-Аты инструктором Общего отдела.

С 1990 по 1991 год – в Аппарате Президента Казахской ССР (с 16 декабря 1991 года – Республики Казахстан), затем Администрации Президента Республики Казахстан специалистом первой категории, референтом, заведующим сектором, заместителем заведующего Общим отделом.

В июне 1996 года Распоряжением Главы государства назначен заведующим Общим отделом Администрации Президента РК.

С 2002 по 2004 год – первый заместитель начальника Канцелярии Президента РК.

С 2004 года – заведующий Общим отделом Администрации Президента РК.

В феврале 2008 года назначен заведующим Отделом документационного обеспечения Администрации Президента РК.

С октября 2008 года – заведующий Общим отделом Администрации Президента РК.

Владеет казахским и русским (свободно), английским и французским (разговорным) языками.

Служба в Вооруженных Силах: 1978-1979 годы, Дальневосточный военный округ, зенитно-ракетные войска ПВО. Подполковник запаса.

Государственные и иные награды: орден «Құрмет» (2006 г.), медаль «Ерең еңбегі үшін» (2001 г.), 7 юбилейных и памятных медалей, Благодарность Президента РК (2003 г., 2005 г.), почетный знак «Кәсіподақтарға сіңірген еңбегі үшін» (2008 г.), почетный гражданин Казталовского района (2010 г.).

Автор учебника «Справочник по современному делопроизводству» (2006 г.), многих газетных и журнальных статей. Председатель редакционного совета журнала «Құжат айналымының мәселелері – Вопросы документооборота», член редсовета журнала «Қазақстан мұрағаттары».

Семейное положение - женат, дочь и сын.


 
 Структурные подразделения